物流赔款函是在物流运输服务中双方约定的履行责任时所准备的相关书面文件，是表明物流服务供应商认可其服务存在瑕疵并对客户提出的索赔要求进行赔偿的根本凭据。在签署物流赔偿协议时，双方应精心准备赔偿函，清楚地写明赔偿条款和内容，确保双方都能履行责任并防止一方变卦。那么，物流赔偿函该如何准备？
一是提出赔偿要求的客户要能够准确提出赔偿要求，特别是在赔偿金额方面，要准确无误，不能有模糊的地方。赔偿函也应该明确指出，物流公司的问题是客户要求赔偿的主要原因，应以专业目的和法律依据进行赔偿。
二是物流公司要仔细地读取赔偿书，确保没有任何误解和模糊之处，赔偿函可以详细列出物流服务和运输货物信息，以便对索赔要求有更准确的定性。建议物流公司明确指出可获得的赔偿金额，以便确定赔偿总额。
三是赔偿函应有明确的赔偿数额，包括各项赔偿金额在内，要有明确的付款期限，以防赔偿双方发生纠纷。根据不同情况，赔偿书也可以包括赔偿方式、赔偿项目、赔偿标准等内容，要求赔偿方提供准确的赔偿信息，以便于双方履行责任。
在赔偿函中，双方需要充分考虑到可能出现的变化，例如物品可能会装载错误、运输不及时等，而物流公司也可以考虑支付模式、运费省钱等服务变更，以最大限度地确保双方的利益。
最后，物流赔偿函是一项重要的书面合同，无论物流服务提供者还是服务接收者都应当将之当做最重要的职责，力求双方都能得到合理的赔偿，从而使双方处于良好的经济与商业关系。
